Malam itu pukul 19.00 WIB sampai dengan pukul 22.00 WIB pemuda Karang Taruna Desa Karangjati bersama Perangkat Desa Karangjati berkumpul untuk membahas acara peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-77. Sebagai wujud dari kecintaan kita kepada Negara Republik Indonesia maka peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia harus dibuat semeriah mungkin.

Pada malam itu dipimpin oleh Pak Bayan Ryant dan Mas Darso selaku ketua Karang Taruna Desa Karangjati, para pemuda membahas kegiatan-kegiatan dan lomba-lomba yang akan dilaksanakan pada peringatan HUT RI kali ini. Mereka juga membagi tugas-tugas yang akan dikerjakan oleh tiap-tiap tim.

Pada intinya malam itu mereka menyepakati beberapa hal yaitu:

1. Jenis-jenis lomba dan kegiatan yang akan dilaksanakan;

2. Pembagian tim untuk tiap lomba dan kegiatan yang akan diadakan;

3. Pembagian tim untuk penggalangan dana pelaksanaan HUT RI ke-77;

4. Pembagian tim untuk penyediaan sarana dan prasarana lomba.

Lokasi untuk tempat lomba dan kegiatan peringatan HUT RI ke-77 disepakati di Taman Sekar Jati Desa Karangjati. Lokasi ini dipilih dengan alasan bahwa Taman Sekar Jati berada ditengah-tengah desa diantara dua dusun di Desa Karangjati. Alasan kedua juga untuk meramaikan Taman Sekar Jati. Dengan ramainya taman maka akan mendatangkan keuntungan juga bagi para penjual disana.

Para pemuda Karang Taruna sedang fokus pada pembicaraan bayan Toflun.